Uit de opiniërende raadsvergadering van 13 januari 2011.

De D66 fractie is van oordeel dat met de centrale huisvesting van het merendeel van de gemeentelijke diensten gedeeltelijk invulling kan worden gegeven aan de bezuinigingstaakstelling van € 5 miljoen voor het onderdeel bedrijfsvoering.

Immers, Centrale huisvesting betekent onder andere vrijval van andere panden, die dan kunnen worden afgestoten, waardoor een bezuiniging kan worden gerealiseerd.Belangrijker nog is de efficiencyverbetering welke kan worden bereikt. De Centrale huisvesting zal leiden tot een toename van integraal werken en  verregaande samenwerking, dat veel makkelijker is indien er sprake is van centrale huisvesting in plaats van aparte locaties. Versnipperde huisvesting brengt immers efficiencyverlies met zich mee door de voordurende mobiliteit tussen de verschillende locaties.

De Herinrichting van het Stadhuis moet wat betreft D66 ook worden aangegrepen om het Nieuwe Werken te introduceren. Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken, ondersteund door de laatste technologie. In het Nieuwe Werken gaan mensen en organisaties flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving. Hierdoor voelen mensen zich prettiger. En wordt de organisatie productiever. Tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken. Mogelijkheden om thuis te werken. Dit vergt ook de nodige aanpassing aan de ICT omgeving.

Naar de mening van D66 wordt iedereen beter van het Nieuwe Werken. De medewerkers omdat ze privéleven en werk beter op elkaar kunnen afstemmen, het milieu omdat er minder gereisd en dus minder vervuild wordt, en de werkgevers, in dit geval de Gemeente Assen, omdat de werknemers productiever zijn en ze minder kantoorruimte nodig hebben.

Uit recent onderzoek van adviesbureau Ernst & Young blijkt dat de overheid  achterblijft bij de sector dienstverlening als het gaat om de mogelijkheid om thuis te werken. Daardoor is thuiswerken vooralsnog voor relatief weinig ambtenaren weggelegd. Volgens dit onderzoek  kan 64 procent van de respondenten bij de overheid thuis inloggen, terwijl dat geldt voor 82 procent van de respondenten in de dienstverlenende sector.

Onlangs heeft de Week van het Nieuwe Werken werkgevers en werknemers nog meer bewust gemaakt van de noodzaak hiertoe over te gaan. Dit momentum moet worden aangegrepen om diverse maatregelen te nemen, daaronder begrepen meer flexibiliteit in werktijden, meer mogelijkheden om thuis te werken en teleconferencing.  Hierdoor is er minder kantoorruimte nodig en kunnen derhalve flexibele werkplekken worden geïntroduceerd.

Tenslotte: Het Nieuwe Werken versterkt  in zijn algemeenheid  de concurrentiekracht van organisaties  en de positie als aantrekkelijke werkgever op de arbeidsmarkt. Nogmaals: het Nieuwe Werken leidt tot een toename in productiviteit tegen lagere kosten. In deze tijd van bezuinigingen derhalve van harte aan te bevelen.

Bijdragen andere partijen
Er was nogal wat scepsis ten aanzien van de hoogte van het voorbereidingskrediet. De € 250.000,00 werd als buitensporig gezien en onvoldoende onderbouwd.

Reactie Wethouder Hoogeveen
De besparing van half miljoen Euro is hard, kan meteen worden ingeboekt. Met de mogelijke verkoop van de vrijkomende panden zal de besparing meer dan deze € 0,5 miljoen belopen. Er worden 100 medewerkers van andere locaties naar de centrale huisvesting overgebracht. De totale investering huisvesting bedraagt € 9 miljoen. Het bedrag aan voorbereidingskrediet ad € 250.000,== is daar een afgeleide van. Overigens hoeft het bedrag van het voorbereidingskrediet niet volledig te worden opgemaakt. De totaalvisie op de organisatieontwikkeling volgt later in januari 2011. Het Nieuwe Werken zal worden geïntroduceerd in nauwe samenwerking met de medewerkers. Voorbeelden van het Nieuwe Werken zijn bekeken, oa bij  Microsoft, Rabobank, provincie Drenthe en de gemeente Emmen.